Tous les bénévoles doivent signer un serment de confidentialité. Vous pouvez leur demander d’apporter une copie signée du serment de confidentialité à la séance de formation. Vous pouvez aussi leur demander de le signer le jour ou le soir du dénombrement (au moment de l’inscription). Vous devrez tenir un registre des activités des bénévoles dans une base de données pour vous assurer qu’ils ont rempli tous les formulaires requis, notamment les formulaires d’inscription, la renonciation, le serment de confidentialité et le dossier de formation. Dans les collectivités de grande taille, un logiciel de gestion des bénévoles peut être le moyen le plus pratique d’envoyer et de recevoir les formulaires des bénévoles. Le serment de confidentialité ci-dessous est fourni à titre d’exemple. Vous devez vous assurer que le libellé ci-joint reflète fidèlement vos règles et règlements locaux.